Масово генериране и печат на товарителници

Масовото генериране и печат на товарителници спестява най-много време, когато онлайн магазинът обработва десетки или стотици поръчки дневно. Вместо всяка пратка да се отваря отделно, подготвените Shopify и WooCommerce поръчки могат да бъдат избрани, проверени и изпратени към Econt, Speedy, BOX NOW, Sameday или Pigeon Express в общ работен процес.

Кога масовата обработка е подходяща?

  • поръчките вече имат валиден получател, телефон и адрес
  • избран е офис, автомат или адресна доставка
  • теглото и размерите са попълнени
  • методът на плащане и сумата за наложен платеж са проверени
  • поръчките са готови за изпълнение и няма чакащи редакции

Препоръчителен процес за bulk shipping labels

  1. Филтрирайте само новите и готови за изпращане поръчки.
  2. Групирайте ги по куриер, услуга, склад или дата за предаване.
  3. Проверете непълните адреси, липсващите телефони и невалидните точки.
  4. Сравнете крайната сума с наложения платеж.
  5. Генерирайте товарителниците на малка първа партида.
  6. Прегледайте резултатите и отделете поръчките с грешка.
  7. Изтеглете или отпечатайте етикетите в подходящ размер.
  8. Маркирайте обработените поръчки и синхронизирайте tracking номерата.

Как да избегнете дублирани товарителници

Използвайте един ясен статус за „готова за изпращане“ и друг за вече обработена поръчка. Преди ново генериране проверявайте дали към поръчката има записан номер на товарителница. Ако предишната заявка е прекъснала, първо потърсете създадената пратка, вместо веднага да изпращате повторна заявка.

Печат на A4 и термо етикети

За стандартен офисен принтер групирайте етикетите във формат A4. При по-голям обем термо принтерът намалява рязането и лепенето. Проверете размера, ориентацията и мащаба с един тестов етикет, защото автоматичното „Fit to page“ може да свие баркода или да размести полетата.

Какво да правите с грешните поръчки

Не спирайте цялата партида заради един невалиден адрес. Отделете проблемните поръчки, коригирайте ги и ги пуснете в нова малка група. При вече създадена грешна пратка използвайте ръководството за анулиране или корекция на товарителница.

Интеграции с български куриери

Често задавани въпроси

Мога ли да печатам Econt и Speedy товарителници заедно?

Да, но е по-лесно партидите да бъдат групирани по куриер и формат на етикета, за да се избегне смесване при опаковането.

Кога се записва tracking номерът?

След успешно създаване на пратката номерът трябва да се върне към Shopify fulfillment или WooCommerce поръчката. Ако липсва, вижте проверките за tracking синхронизация.

Колко поръчки да включа в първата партида?

Започнете с малка контролна група. След като потвърдите формата, COD сумите и статусите, увеличете обема според капацитета на екипа.

Разгледайте Shopify интеграцията и WooCommerce интеграцията на Изпрати БГ.

Scroll to Top