Секцията „Куриери“ в Изпрати.БГ ти позволява да свържеш своя бизнес с куриерските компании, с които работиш. Функционалностите и настройките могат да се различават в зависимост от платформата (Shopify, WooCommerce, custom сайт и др.), но принципът на работа е един и същ — Изпрати.БГ осигурява технологична връзка между твоя магазин и системата на куриера.
Какво поддържаме #
В зависимост от куриера и активираните услуги, системата може да предоставя:
- Генериране на товарителници
- Автоматично попълване на данни от поръчката
- Избор на офис или автомат (pickup points)
- Наложен платеж
- Проследяване на пратки
- Автоматично връщане на tracking номер към магазина
- Синхронизация на статуси
- Изчисляване на цени за доставка
- Валидиране на адреси
- Валидиране на телефонни номера
- Проверка на параметрите на товарителницата според правилата на куриера
Изчисляване на цени #
Изпрати.БГ може автоматично да изчислява цената на доставката според условията по твоя договор с куриера. Калкулацията се базира на параметри като населено място, тип доставка (до офис или до адрес), тегло или обем, наложен платеж и избрани допълнителни услуги. Това позволява да получаваш точна цена още при създаване на товарителницата, а при поддържаните платформи — и да показваш коректна стойност в checkout. Така избягваш ръчни изчисления, намаляваш риска от грешки и запазваш контрол върху разходите за доставка.
Валидиране и контрол на данните #
Изпрати.БГ извършва автоматична проверка на въведените данни спрямо изискванията и базата на съответния куриер. Системата може да валидира дали населеното място съществува, дали пощенският код съответства на града, дали телефонният номер е в коректен формат и дали избраният офис или автомат е валиден и активен.
Освен проверка на адресните данни, платформата може да контролира и параметрите на самата товарителница — например дали избраната услуга, тип доставка или офис отговарят на настройките и ограниченията по договора с куриера.
Този контрол намалява риска от върнати пратки, грешно създадени товарителници и отказани заявки от страна на куриерската компания, като спестява време, разходи и административни корекции.
Синхронизация на статуси #
Изпрати.БГ може автоматично да синхронизира статуса на пратките между системата на куриера и твоя онлайн магазин. При промяна на статус (изпратена, в доставка, доставена, отказана и др.) информацията се обновява автоматично. Това позволява по-добра комуникация с клиента, по-малко ръчни проверки и по-точна отчетност. След създаване на товарителница системата може автоматично да запише tracking номера в поръчката и, при поддържаните платформи, да го изпрати към клиента. Така избягваш ръчно копиране на номера и намаляваш риска от грешки.
Можеш да дефинираш кои услуги са позволени за конкретен куриер — например само доставка до офис, само наложен платеж или конкретен тип услуга.
Това ти дава контрол върху начина на изпращане и предотвратява използването на неподходящи опции от операторите.
Необходим ли е договор с куриер? #
Да. За да използваш пълната функционалност на Изпрати.БГ — включително генериране на товарителници, проследяване на пратки, изчисляване на цени и валидиране чрез API — е необходимо да имаш собствен активен договор с куриерската компания.
Изпрати.БГ не препродава куриерски услуги и не действа като посредник. Платформата използва твоите договорни условия, клиентски номер и предоставения ти API достъп, за да създава пратки от твое име.
Какво се случва без договор? #
Ако нямаш активен договор или API достъп до куриера, функционалността ще бъде ограничена. В този случай системата може да визуализира офисите и автоматите на куриера и, при поддържаните платформи, да позволи избор на офис в checkout.
Няма обаче да можеш да генерираш товарителници, да проследяваш пратки, да изчисляваш реални цени по договор или да използваш автоматична синхронизация на статуси. Пълната автоматизация е възможна само при активна интеграция с куриера.
Активиране на куриер #
За да активираш куриер, е необходимо първо да подпишеш договор с избраната куриерска компания и да получиш необходимите API данни за достъп. След това въвеждаш тези данни в секцията „Куриери“ в Изпрати.БГ и активираш интеграцията.
След успешна активация можеш да започнеш да създаваш товарителници директно от поръчките си и да използваш всички налични функции според договора и възможностите на куриера.
