View Categories

10.10. Помощ при настройка чрез Shopify Collaborator Access

Ако имаш нужда от помощ при настройка на Изпрати.БГ, нашият екип може да получи временен достъп до твоя Shopify магазин чрез Collaborator account. Това позволява да направим необходимите настройки директно в магазина ти, без да се налага да споделяш парола или основен достъп до акаунта си.

Collaborator достъпът е стандартен механизъм на Shopify за работа с разработчици и външни партньори. Повече информация можеш да намериш тук:
https://help.shopify.com/en/manual/your-account/users/security/collaborator-accounts

Важно е да се отбележи, че помощта при настройка чрез collaborator access е достъпна за клиенти на платени планове.

Как работи помощта при настройка #

Помощта при настройка чрез collaborator access се извършва директно през административния панел на Shopify. Това означава, че нашият екип работи в рамките на системата на Shopify, използвайки предоставените права за достъп.

Важно е да се отбележи, че не използваме инструменти за отдалечен достъп като AnyDesk, TeamViewer или подобни, тъй като този процес изисква синхронна работа и директен достъп до компютъра на клиента.

Collaborator достъпът позволява настройката да се извършва асинхронно и сигурно, без да е необходимо да бъдеш онлайн по същото време. Всички промени се правят директно в Shopify администрацията, като винаги остават в рамките на предоставените от теб разрешения.

Този подход е стандартна практика при Shopify интеграции и позволява по-бърза, по-сигурна и по-прозрачна настройка на системата.

Как се одобрява Collaborator заявка #

Когато изпратим заявка за Collaborator access, Shopify ще те уведоми. Заявката може да бъде одобрена по два начина.

Одобрение чрез имейл #

След като изпратим заявката, Shopify обикновено изпраща имейл до собственика на магазина. В този имейл ще има бутон Review request или View collaborator request.

След като отвориш линка, Shopify ще покаже заявката и списъка с поисканите права. Можеш да я одобриш директно от тази страница.

Одобрение през Shopify Admin #

Можеш също да одобриш заявката директно от администрацията на магазина.

  1. Влез в Shopify Admin.
  2. Отвори Settings.
  3. Избери Users and permissions.
  4. Намери секцията Collaborator requests.
  5. Отвори заявката от Izprati.bg (тя ще се визуализира като TagOnTrack Inc.).
  6. Прегледай разрешенията и натисни Accept request.

Какви права заявяваме #

По подразбиране изпращаме заявка с по-широк набор от права, за да можем да извършим всички необходими настройки без допълнителни забавяния.

Това включва достъп до:

  • приложения (apps)
  • тема на магазина
  • настройки за доставка
  • поръчки
  • checkout настройки

Ако желаеш, можеш да ограничиш определени права преди да одобриш заявката.

Минимални права, които са ни необходими #

За да можем да настроим интеграцията правилно, обикновено са необходими следните основни права.

Управление на приложения #

Необходим е пълен достъп до apps, за да можем:

  • да инсталираме или конфигурираме Изпрати.БГ
  • да активираме необходимите Shopify функции
  • да конфигурираме връзката между Shopify и куриерите

Достъп до темата (Theme) #

Достъпът до Online Store → Themes е необходим, за да можем:

  • да добавим checkout widgets
  • да интегрираме офис карта
  • да активираме pre-checkout или post-checkout функционалности

Това понякога изисква малки промени в темата.

Достъп до поръчки #

Достъпът до Orders е необходим, за да можем:

  • да проверим как се създават поръчките
  • да настроим правилно синхронизацията
  • да тестваме качването на tracking номера
  • да активираме fulfillment интеграцията

Настройки за доставка #

Необходим е достъп до Delivery settings, за да можем:

  • да конфигурираме shipping методите
  • да активираме Carrier Calculated Shipping (ако е необходимо)
  • да свържем куриерите с checkout процеса

Сигурност и контрол #

Collaborator достъпът е безопасен и прозрачен начин за работа с външни партньори.

Важно е да знаеш, че:

  • можеш да премахнеш достъпа по всяко време
  • можеш да ограничиш определени права
  • collaborator акаунтът няма достъп до паролата ти

Всички действия се извършват в рамките на предоставените от теб разрешения. Просто изчакай collaborator заявката от Изпрати.БГ и я одобри в Shopify админ панела. Ако имаш въпроси относно правата или искаш да ограничиш определени разрешения, можеш да го направиш директно в прозореца за одобрение.

Сигурност и защита на данните #

Достъпът чрез Shopify collaborator акаунт е стандартен и сигурен начин за работа с външни партньори. Собственикът на магазина контролира напълно кои права ще бъдат предоставени и може да ги промени или премахне по всяко време.

Изпрати.БГ прилага строга система за управление на достъпа и защитата на данните. Достъпът до клиентски магазини се предоставя само когато е необходим за настройка или поддръжка на интеграцията и се използва единствено във връзка с конкретния технически казус.

Компанията ни работи със строга система за управление на достъпа до информация, която се поддържа и проверява от външни одиторски компании. Всички действия се извършват от оторизирани специалисти и само в рамките на предоставените права.

Важно е да се знае, че:

  • collaborator акаунтът няма достъп до паролата на магазина
  • достъпът може да бъде прекратен по всяко време от собственика на магазина
  • използваме достъпа само за настройка и поддръжка на интеграцията

Това гарантира, че данните на магазина и клиентите остават защитени и се обработват единствено за целите на интеграцията.