Изборът на правилната система за управление на склад (WMS) за малък бизнес често е по-труден, отколкото изглежда.
Работейки с десетки малки и средни компании, а понякога и с по-големи, виждаме как много собственици се сблъскват със същия проблем: твърде много възможности, твърде малко яснота.
Едно търсене в Google за „софтуер за складово управление“ ви показва всичко — от евтини инструменти за 30 лв./месец до сложни ERP платформи за милиони.
Истината е, че в началото ви трябват само функциите, които реално ще ви помогнат да растете. Всичко останало ще ви забави, ще ви натовари с излишни разходи и ще ви вкара в стръмна крива на обучение.
Затова днес ще ви покажем 3 неща, от които нямате нужда в складова системата си — поне не в началото.
1. Пълната сложност на ERP
ERP системите комбинират счетоводство, CRM, складово управление и още десетки модули в една платформа.
Но ако сте малък екип, тези допълнителни модули по-скоро ще ви забавят, отколкото да ви помогнат.
Съвет: започнете с WMS, която предлага базовите, но важни функции — управление на складови наличности, проследяване на пратки, интеграция с куриери и поддръжка на наложен платеж.
2. Огромни лицензионни такси
Като малък бизнес, няма да използвате 90% от функциите, за които плащате в големите ERP или WMS системи.
Тези решения са създадени за корпорации с десетки складове, огромни екипи и сложни процеси — а цената им го доказва.
Съвет: инвестирайте в система, която предлага модулно разширяване. Така ще започнете с минимален пакет и ще добавяте функционалности, когато наистина са ви нужни.
3. Излишна автоматизация
Автоматизацията в склада е страхотна — когато моментът е правилен.
Но ако обработвате по 50–200 поръчки на ден, роботизирани системи за сортиране или интеграция с конвейери само ще ви натоварят с разходи и сложност.
Съвет: първо оптимизирайте работния си процес ръчно. След като достигнете по-голям обем и видите къде са тесните места, автоматизирайте точно тези стъпки.
Извод:
Не всяка функция в една WMS система е необходима от първия ден. Фокусирайте се върху това, което ще ви донесе бързи резултати — интеграции с куриери за лесно принтиране на товарителници от едно място, удобно управление на наличности (без досадни таблици) и поддръжка на различни методи на плащане, включително наложен платеж.
С времето, когато обемите и екипът ви растат, ще сте готови да надградите със сложни ERP модули и автоматизация.